Vă gândiți la ceva anume? Instalați Microsoft To Do. Fie că vă doriți să vă creșteți productivitatea, să reduceți stresul sau să notați ceva ce vă trece prin minte, Microsoft To Do vă ajută să vă planificați ziua și să vă gestionați activitățile. Cu Microsoft To Do, puteți: - să vă concentrați mai bine, folosind My Day, un planner zilnic personalizat, care oferă sugestii de sarcini de lucru – să accesați lista de oriunde și de pe orice dispozitiv – să împărtășiți lista și sarcinile de lucru cu prietenii, familia, colegii și clasa – să creați liste folosind coduri de culori – să vă stabiliți termene limită și alarme recurente, care să vă amintească de acestea – să vă divizați sarcinile de lucru în pași mai mici – să le adnotați – să adăugați până la 25 MB de fișiere în cadrul fiecărei activități – să vă sincronizați sarcinile de lucru între Outlook și To Do. Folosind To Do, vă puteți organiza și simplifica planurile, indiferent că e vorba de muncă, școală sau viața personală.
Trello vine în ajutorul echipelor, pentru o mai bună colaborare și finalizarea mai eficientă a sarcinilor. Spațiul de lucru, listele și cardurile puse la dispoziție de Trello, permit echipelor să organizeze și să prioritizeze proiectele într-un mod distractiv, flexibil și satisfăcător. Indiferent dacă gestionați o echipă, creați un scenariu epic sau doar vă faceți o listă, Trello este cel mai bun prieten al dumneavoastră, care vă ajută să vă duceți sarcinile la bun sfârșit și să rămâneți organizat. Cu Trello, puteți: - să creați spații în care să organizați toate sarcinile la care lucrați. – Să lucrați atât individual, cât și în colaborare cu prietenii, colegii sau familia. – Să organizați activitățile din cadrul diferitelor proiecte. – Să adăugați carduri cu liste de finalizat. – Să atribuiți sarcini de lucru dumneavoastră și colaboratorilor. – Să discutați cu prietenii despre fiecare aspect – Să atașați fișiere din Google Drive sau Dropbox – Să încărcați fotografii și videoclipuri – Să răspundeți la mesajele din Android Wear – Să vizualizați cardurile în modul calendar, folosind Calendar Power-Up – Să lucrați offline și să vă sincronizați automat spațiile de lucru.
Păstrați informațiile importante la îndemână, sincronizându-vă notițele de pe toate dispozitivele. Adăugați text, imagini, fișiere audio, sau scanate, PDF-uri și alte documente, notițelor dumneavoastră. Exprimați-vă cu ajutorul instrumentelor de editare, care vă ajută să notați lucrurile la care vă gândiți. Folosiți ceea ce vă trebuie, atunci când vă trebuie. Opțiunea de căutare vă oferă rezultate pe măsură ce tastați. Notați ideile atunci când vă simțiți inspirat. Aveți tot timpul notițele, listele cu lucrurile pe care trebuie să le faceți și programați-vă activitățile, pentru a face față distragerilor și a avea rezultate mai bune la locul de muncă, acasă sau oriunde. Evernote sincronizează toate dispozitivele pe care le aveți, astfel încât să fiți productiv chiar și când sunteți plecat. Bifați sarcinile de lucru din listă, conectați-vă la Google Calendar pentru a vă familiariza cu programul dumneavoastră și vizualizați rapid cele mai relevante informații, folosind interfața din pagina de Acasă, care este personalizabilă.
Documentele pot fi căutate folosind cuvinte cheie prezente în conținutul lor. Acest lucru funcționează cu mare acuratețe pentru text/cuvinte cheie din imagini.
Fișierele pot fi trimise prin email către un alt id de email, iar acestea vor fi automat stocate în contul dumneavoastră de Evernote. Astfel, nu va mai trebui să descărcați mai întâi conținutul, iar mai apoi să îl încărcați în Evernote.
Evernote poate fi folosit și ca instrument de contact în afaceri. Cineva poate scana o carte de vizită, iar informațiile de contact pot fi căutate mai târziu. Evernote extrage și datele de contact din LinkedIn, astfel încât să fiți mereu la curent cu cele mai recente informații și să studiați profilul profesional al cuiva, pentru a înțelege mai bine contextul. Această opțiune este folosită în principal de către echipele de vânzări și cele de dezvoltare a afacerilor.
Organizare tip jurnal – Evernote oferă posibilitatea de a vă organiza interesele și gândurile sub forma unui jurnal digital.
Integrare – Evernote este compatibil cu Google Chrome și astfel puteți căuta, copia și lipi lucruri în jurnalele dumneavoastră.
Dezavantaje
Aplicația web are opțiuni limitate, în special în ceea ce privește imaginile. Acestea nu pot fi rotite sau decupate în Evernote.
Nu există opțiunea de a înregistra audio sau video direct din Evernote. Înregistrarea este foarte utilă atunci când desfășurați interviuri telefonice sau față-în-față.
One can not attach tags with the specific excerpts of a document. The tags can be associated with a complete document only which is annoying as in case of a large document, I have to go through the entire document to locate the required content.
Nu pot fi adăugate tag-uri în părți specifice ale unui document. Etichetele pot fi asociate doar cu întregul document, ceea ce nu este practic în cazul unui fișier mare.