Strumenti di project management: le migliori applicazioni per aumentare la produttività
Oggigiorno il lavoro in team occupa un ruolo fondamentale a livello professionale. In questo caso bisogna tenere bene a mente che più dipendenti lavorano insieme a un progetto, più importante è ottenere una buona coordinazione e comunicazione. Solo quando tutti i compiti sono distribuiti in maniera ottimale e lo scambio tra i vari collaboratori funziona efficacemente, sarà allora possibile raggiungere il migliore risultato possibile.
Ugualmente decisivo è il fatto che tutti gli interessati dispongano deimezzi e delle informazioni necessarie e che vengano informati puntualmente dei cambiamenti rilevanti in corso d’opera. Per ottimizzare il processo sempre più aziende utilizzano degli strumenti per il project management che spesso consentono di lavorare in modo più produttivo, agevolando in particolare il lavoro a distanza.
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Microsoft To-Do
Hai in mente qualcosa? Usa Microsoft To Do. Sia che vuoi aumentare la tua produttività, ridurre lo stress o annotare qualcosa che hai in mente, Microsoft To Do ti permette di pianificare facilmente la tua giornata e gestire la tua vita. Con Microsoft To Do è possibile: - utilizzare la funzione My Day, un'agenda giornaliera personalizzata che offre suggerimenti per le attività - accedere agli elenchi da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo - condividere elenchi e attività con amici, familiari, colleghi e con la classe - creare elenchi codificati a colori - impostare scadenze e promemoria una tantum o ricorrenti - suddividere le attività in fasi gestibili - annotare le attività - aggiungere fino a 25 MB di file a ogni attività - sincronizzare le attività tra Outlook e To Do Con To Do è possibile organizzare e semplificare tutti i propri piani, sia per il lavoro che per la scuola o la casa.
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Trello
Trello aiuta i team a lavorare in modo più collaborativo e a ottenere risultati migliori. Le schede, gli elenchi e le carte di Trello consentono ai team di organizzare e dare priorità ai progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. Che si tratti della gestione di un team, della creazione di uno scenario epico o semplicemente di un elenco di cose da fare, Trello è il vostro migliore amico per portare a termine le cose e rimanere organizzati. Con Trello potete: - Creare schede per organizzare tutto ciò su cui si sta lavorando. - Usarlo da soli o in collaborazione con colleghi, amici e familiari. - Organizzare il flusso di lavoro per i diversi progetti - Aggiungere elenchi di cose da fare sulle schede - Assegnare il lavoro a voi stessi e ai vostri collaboratori - Commentare ogni elemento con i vostri amici - Allegare file da Google Drive o Dropbox - Caricare foto e video - Rispondere ai messaggi da Android Wear - Visualizzare le schede in una vista calendario con Calendar Power-Up - Lavorare offline e sincronizzare automaticamente le schede.
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Evernote
Tenete a portata di mano le informazioni importanti sincronizzando le note su tutti i vostri dispositivi. Aggiungere testo, immagini, audio, scansioni, PDF e documenti alle vostre note. Esprimetevi con strumenti di formattazione che vi aiutano a scrivere come pensate. Ottenete quello che vi serve, quando vi serve. La ricerca fornisce risultati mentre si digita. Registrate le idee quando vi viene l'ispirazione. Riunite gli appunti, gli elenchi di cose da fare e l'agenda per superare le distrazioni della vita e ottenere di più al lavoro, a casa e ovunque. Evernote si sincronizza su tutti i vostri dispositivi, così potete essere produttivi anche quando siete in viaggio. Affrontate la vostra lista di cose da fare con le attività, collegate il vostro calendario di Google per tenere traccia dei vostri impegni e visualizzare rapidamente le informazioni più importanti con una dashboard personalizzabile nella schermata iniziale.