Produttività → Vantaggi e svantaggi

Microsoft To-Do

Hai in mente qualcosa? Usa Microsoft To Do. Sia che vuoi aumentare la tua produttività, ridurre lo stress o annotare qualcosa che hai in mente, Microsoft To Do ti permette di pianificare facilmente la tua giornata e gestire la tua vita. Con Microsoft To Do è possibile: - utilizzare la funzione My Day, un'agenda giornaliera personalizzata che offre suggerimenti per le attività - accedere agli elenchi da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo - condividere elenchi e attività con amici, familiari, colleghi e con la classe - creare elenchi codificati a colori - impostare scadenze e promemoria una tantum o ricorrenti - suddividere le attività in fasi gestibili - annotare le attività - aggiungere fino a 25 MB di file a ogni attività - sincronizzare le attività tra Outlook e To Do Con To Do è possibile organizzare e semplificare tutti i propri piani, sia per il lavoro che per la scuola o la casa.
Trello

Trello aiuta i team a lavorare in modo più collaborativo e a ottenere risultati migliori. Le schede, gli elenchi e le carte di Trello consentono ai team di organizzare e dare priorità ai progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. Che si tratti della gestione di un team, della creazione di uno scenario epico o semplicemente di un elenco di cose da fare, Trello è il vostro migliore amico per portare a termine le cose e rimanere organizzati. Con Trello potete: - Creare schede per organizzare tutto ciò su cui si sta lavorando. - Usarlo da soli o in collaborazione con colleghi, amici e familiari. - Organizzare il flusso di lavoro per i diversi progetti - Aggiungere elenchi di cose da fare sulle schede - Assegnare il lavoro a voi stessi e ai vostri collaboratori - Commentare ogni elemento con i vostri amici - Allegare file da Google Drive o Dropbox - Caricare foto e video - Rispondere ai messaggi da Android Wear - Visualizzare le schede in una vista calendario con Calendar Power-Up - Lavorare offline e sincronizzare automaticamente le schede.
Evernote

Tenete a portata di mano le informazioni importanti sincronizzando le note su tutti i vostri dispositivi. Aggiungere testo, immagini, audio, scansioni, PDF e documenti alle vostre note. Esprimetevi con strumenti di formattazione che vi aiutano a scrivere come pensate. Ottenete quello che vi serve, quando vi serve. La ricerca fornisce risultati mentre si digita. Registrate le idee quando vi viene l'ispirazione. Riunite gli appunti, gli elenchi di cose da fare e l'agenda per superare le distrazioni della vita e ottenere di più al lavoro, a casa e ovunque. Evernote si sincronizza su tutti i vostri dispositivi, così potete essere produttivi anche quando siete in viaggio. Affrontate la vostra lista di cose da fare con le attività, collegate il vostro calendario di Google per tenere traccia dei vostri impegni e visualizzare rapidamente le informazioni più importanti con una dashboard personalizzabile nella schermata iniziale.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi

I documenti possono essere ricercati con parole chiave presenti nel contenuto del documento. Funziona anche per il testo/parole chiave nelle immagini con una precisione sorprendente.
Si può semplicemente inviare i file a un ID e-mail stabilito e i file vengono automaticamente archiviati nel proprio account Evernote. In questo modo si risparmia la fatica di scaricare prima il contenuto dall’e-mail e poi di caricarlo su Evernote.
Evernote funge anche da strumento di gestione dei contatti. È sufficiente scannerizzare i biglietti da visita per ricercare in seguito le informazioni sui contatti. Evernote estrae anche le informazioni di contatto da LinkedIn, in modo da avere sempre le informazioni più recenti e da poter vedere il profilo professionale della persona per avere un inquadramento migliore. Questa funzione è utilizzata soprattutto dai team di vendita e di sviluppo commerciale.
Organizzazione del diario – Evernote consente di organizzare gli argomenti e i pensieri in quaderni digitali.
Integrazioni – Evernote funziona con Google Chrome e può aiutare l’utente a cercare, appuntare e incollare oggetti nei propri diari.

Svantaggi

L’applicazione web ha funzioni limitate, soprattutto per quanto riguarda le immagini. Le immagini non possono essere ruotate o ritagliate in Evernote.
Non è possibile registrare audio e video direttamente da Evernote. La registrazione è molto utile quando si conducono interviste telefoniche o faccia a faccia.

Non è possibile aggiungere tag a estratti specifici di un documento. I tag possono essere associati solo a un documento completo, il che è fastidioso perché nel caso di un documento di grandi dimensioni, devo sfogliare l’intero documento per individuare il contenuto richiesto.

Utilizzo dell’applicazione

info@digiveteu.com

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