Utilizzo dell’applicazione
Utilizzare i sottotitoli codificati tradotti in Google Meet
Puoi utilizzare i sottotitoli codificati tradotti per tradurre dall’inglese alle seguenti lingue e viceversa:
- Francese
- Tedesco
- Portoghese
- Spagnolo
Puoi utilizzare i sottotitoli codificati tradotti per tradurre dall’inglese alle seguenti lingue:
- Giapponese (disponibile su computer e Android)
- Cinese mandarino semplificato (disponibile su computer e Android)
- Svedese (disponibile su computer e Android)
Idoneità
Requisiti per l’utilizzo dei sottotitoli codificati tradotti
Attivare i sottotitoli codificati tradotti
- Apri Google Meet sul computer.
- All’interno di una riunione, fai clic su Altre opzioni
Impostazioni
.
- Attiva i sottotitoli codificati
.
- Seleziona la “Lingua della riunione”.
- Attiva isottotitoli codificati tradotti
- Seleziona la lingua di destinazione.
Suggerimento: chiunque utilizzi Google Meet ha la possibilità di usare i sottotitoli codificati standard.
Utilizzare le trascrizioni con Google Meet
Puoi ottenere una trascrizione automatica della riunione.
Importante:
- La funzionalità di trascrizione è attualmente disponibile per gli utenti di Google Meet su computer o laptop.
- Le trascrizioni delle riunioni in lingue diverse dall’inglese non sono accurate.
- Quando la funzionalità di trascrizione è attiva, i partecipanti di Google Meet sui dispositivi Pexip per l’interoperabilità vengono rimossi dalla riunione. La persona che attiva le trascrizioni riceve un messaggio per confermare se vuole rimuovere quei partecipanti o annullare la trascrizione.
- Le trascrizioni delle riunioni sono attive per impostazione predefinita per tutte le versioni di Workspace, ad eccezione di Google Workspace for Education con una licenza per studenti, per cui le trascrizioni delle riunioni sono disattivate per impostazione predefinita. Scopri di più sulle impostazioni delle trascrizioni.
Puoi registrare le trascrizioni delle riunioni solo se hai a disposizione spazio libero sufficiente su:
- Google Drive della tua organizzazione Workspace
- Drive dell’organizzatore della riunione
Attivare le trascrizioni in Google Meet
Importante:
- Le trascrizioni vengono salvate nel Google Drive dell’organizzatore della riunione per 3 mesi.
- Per conservare più a lungo le trascrizioni delle riunioni, sposta i file delle trascrizione in un’altra cartella su Google Drive.
- Le trascrizioni contengono le parole pronunciate durante una riunione, ma non i messaggi di chat della riunione.
- Per ottenere una trascrizione dei messaggi di chat, registra la riunione video.
Se la gestione dell’organizzatore è disattivata, chiunque appartenga al dominio dell’organizzatore può attivare le trascrizioni. Se la gestione dell’organizzatore è attiva, solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono attivare le trascrizioni.
- Sul computer, partecipa o avvia una riunione in Google Meet.
- In basso a destra, fai clic su Attività
Suggerimento: quando le trascrizioni delle riunioni sono attive, in alto a sinistra viene visualizzata un’icona Trascrizioni per tutti i partecipanti alla riunione.
Per interrompere le trascrizioni:
- Fai clic su Attività
Suggerimenti:
- Quando tutti i partecipanti abbandonano la riunione, le trascrizioni vengono interrotte automaticamente.
- Non puoi mettere in pausa le trascrizioni, ma puoi interrompere la trascrizione di una riunione e avviarne una nuova nella stessa riunione.
- Ogni volta che avvii le trascrizioni viene creato un file di trascrizione separato.
Trovare una trascrizione
Al termine della riunione, viene inviata un’email automatica con un link alla trascrizione della riunione ai seguenti destinatari:
- L’organizzatore
- Tutti i co-organizzatori
- La persona che ha attivato le trascrizioni
Suggerimento: l’elaborazione delle trascrizioni delle riunioni più lunghe richiede più tempo. Attendi l’arrivo della tua email automatica.
La trascrizione è allegata anche all’evento di Google Calendar della riunione.
- Tutti gli invitati nell’organizzazione dell’organizzatore possono aprire l’allegato.
- Se gli invitati nell’organizzazione dell’organizzatore sono più di 200, la trascrizione è disponibile solo per l’organizzatore, i co-organizzatori e la persona che ha attivato le trascrizioni nella riunione.
Effettuare un sondaggio durante una riunione di Google Meet
Per i moderatori della riunione:
Come moderatore di una riunione, puoi creare sondaggi in cui i partecipanti possono votare. Dopo la riunione, il moderatore riceve automaticamente via email un report sui risultati del sondaggio, che include i nomi e le risposte dei partecipanti. Nel caso dei sondaggi anonimi, i nomi dei partecipanti non vengono condivisi.
Chiunque pianifichi o avvii una riunione sarà l’organizzatore della riunione. Se trasferisci o pianifichi una riunione sul calendario di un’altra persona, quest’ultima potrebbe diventare l’organizzatore. Per impostazione predefinita esiste un solo organizzatore per riunione ma, una volta all’interno della riunione, è possibile aggiungere fino a 25 co-organizzatori.
Creare un sondaggio
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
fai clic su Sondaggi.
- Fai clic su Avvia un sondaggio.
- Inserisci una domanda e aggiungi le opzioni per il sondaggio.
- Suggerimento: puoi consentire agli utenti di rispondere in modo anonimo ai sondaggi. Prima di salvare o lanciare il sondaggio, attiva Le risposte vengono visualizzate senza nomi
- Suggerimento: puoi consentire agli utenti di rispondere in modo anonimo ai sondaggi. Prima di salvare o lanciare il sondaggio, attiva Le risposte vengono visualizzate senza nomi
- Scegli un’opzione:
- Per pubblicare il sondaggio, fai clic su Lancia.
- Per salvare il sondaggio in modo da poterlo lanciare in un secondo momento, fai clic su Salva.
Suggerimento: i sondaggi salvati rimangono elencati nella sezione Sondaggi per tutta la durata della riunione. Al termine della chiamata, tutti i sondaggi vengono eliminati definitivamente. I moderatori riceveranno un’email con un report sui sondaggi al termine della riunione.
Moderare un sondaggio
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
- (Facoltativo) Per consentire ai partecipanti di vedere i risultati di un sondaggio, accanto a “Mostra i risultati a tutti”, fai clic su Attiva
.
- (Facoltativo) Per chiudere un sondaggio e non consentire altre risposte, fai clic su Termina il sondaggio.
- Suggerimento: i partecipanti possono comunque visualizzare il sondaggio.
- Per eliminare definitivamente un sondaggio dal tuo elenco di sondaggi, fai clic su Elimina
.
- Suggerimento: nessuno può visualizzare i sondaggi eliminati.
Visualizzare un report su un sondaggio
Dopo una riunione, il moderatore riceve via email un report per tutti i sondaggi condotti nella riunione. Il report include i nomi e le risposte dei partecipanti alla riunione.
- Apri l’email con il report sul sondaggio.
- Fai clic sull’allegato.
Per i partecipanti alla riunione:
In qualità di partecipante a una riunione, puoi inviare una risposta a un sondaggio.
Riceverai una notifica non appena il moderatore avvierà un sondaggio. Assicurati di inviare la risposta prima della fine del sondaggio o della riunione.
Importante: quando rispondi a un sondaggio in modo anonimo, i dettagli non vengono mostrati a:
- Altri partecipanti alla riunione
- Moderatori
- Il tuo amministratore di Workspace
La tua risposta a un sondaggio viene condivisa per intero con Google. Successivamente, il sondaggio viene anonimizzato o eliminato, in conformità alle norme di conservazione dei dati.
- In una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
- All’interno del sondaggio seleziona la tua risposta
Suggerimento: dopo aver fatto clic su Vota, non puoi modificare la risposta.
Fare domande ai partecipanti in una riunione di Google Meet
Per i moderatori della riunione:
Durante una riunione le domande possono essere fatte da chiunque e rimangono visibili finché non vengono eliminate o nascoste.
Dopo una riunione, il moderatore riceve un report dettagliato su tutte le domande.
Chiunque pianifichi o avvii una riunione sarà l’organizzatore della riunione. Se trasferisci o pianifichi una riunione sul calendario di un’altra persona, quest’ultima potrebbe diventare l’organizzatore. Per impostazione predefinita esiste un solo organizzatore per riunione ma, una volta all’interno della riunione, è possibile aggiungere fino a 25 co-organizzatori.
Attivare Domande e risposte
La funzionalità Domande e risposte si attiva automaticamente per tutti gli utenti, ad eccezione degli utenti di Google Workspace for Education.
- Utenti di Education: i moderatori possono attivare la funzionalità Domande e risposte durante la riunione.
Per attivare la funzionalità Domande e risposte
- In basso a destra, fai clic su Controlli dell’organizzatore
.
- Scorri fino ad “Attività riunione”.
- Attiva l’opzione Consenti domande in Domande e risposte
.
Suggerimento: per impostazione predefinita, le domande possono essere poste in forma anonima. Per non consentire questa modalità, disattiva l’opzione Consenti domande anonime (Domande e risposte) .
Fare una domanda
Quando fai una domanda, tutti i partecipanti alla riunione ricevono una notifica.
Quando fai una domanda in forma anonima, i dati vengono nascosti a:
- Gli altri partecipanti alla riunione
- I moderatori
- L’amministratore di Workspace
La domanda viene condivisa per intero con Google e, successivamente, viene anonimizzata o eliminata in conformità alle nostre norme di conservazione dei dati.
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
fai clic su Domande.
- In basso a destra, fai clic su Fai una domanda.
- Inserisci la tua domanda
- Per fare una domanda in forma anonima, seleziona l’opzione “Pubblica in modo anonimo”.
Visualizzare e gestire domande
Nella visualizzazione del moderatore è possibile:
- Filtrare una domanda
- Eliminare una domanda
- Dare un voto positivo a una domanda
- Nascondere una domanda
- Risolvere una domanda
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
- Per filtrare le domande, accanto a “Tutte le domande” fai clic sulla Freccia giù
e seleziona un’opzione:
Suggerimento: i partecipanti possono filtrare solo in base a tutte le domande o alle domande che hanno fatto personalmente.
- Per eliminare una domanda, fai clic su Elimina
- Per esprimere il tuo apprezzamento su una domanda, fai clic su Dai un voto positivo
.
- Per nascondere una domanda, fai clic su Nascondi
.
- Per contrassegnare una domanda che ha ricevuto risposta, fai clic su Contrassegna come con risposta
.
Suggerimento: per far sapere ai partecipanti che la domanda ha ricevuto una risposta, fai clic su Contrassegna come con risposta.
- Per organizzare le domande in base all’ordine o al maggior numero di voti positivi, accanto a “Popolari”, fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Elimina su una domanda per eliminarla.
Suggerimenti:
- I partecipanti possono eliminare solo le proprie domande.
- I moderatori possono:
- Eliminare qualsiasi domanda.
- Visualizzare tutte le domande eliminate.
- Visualizzare le domande anonime eliminate, che tuttavia non saranno riconducibili all’autore del post.
- Tutte le domande che sono state fatte sono elencate nel report sulle domande che i moderatori ricevono via email dopo la riunione.
Visualizzare un rapporto sulle domande
Al termine della riunione, il moderatore della domanda riceve un’email con il rapporto. L’email include un elenco di domande con risposte, nascoste o eliminate, insieme ai nomi delle persone che le hanno pubblicate.
- Apri l’email con il report sulle domande.
- Fai clic sull’allegato del report.
Per i partecipanti alla riunione:
I partecipanti alla riunione possono fare domande e tutti ricevono le domande fatte da te, ad eccezione di quelle eliminate.
Il moderatore della riunione può:
- Nascondere le tue domande.
- Visualizzare tutte le tue domande eliminate.
- Visualizzare le domande anonime eliminate, che tuttavia non sono riconducibili a te.
Fare una domanda
Quando fai una domanda, tutti i partecipanti della riunione ricevono una notifica.
Quando fai una domanda in forma anonima, i tuoi dati vengono nascosti a:
- Gli altri partecipanti alla riunione
- I moderatori
- L’amministratore di Workspace
La domanda viene condivisa per intero con Google e, successivamente, viene anonimizzata o eliminata in conformità alle nostre norme di conservazione dei dati.
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
- In basso a destra, fai clic su Fai una domanda.
- Inserisci la tua domanda
- Per fare una domanda in forma anonima, seleziona l’opzione “Pubblica in modo anonimo”.
Trovare una domanda, darle un voto positivo o eliminarla
- Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività
- Per ordinare le domande in base alla popolarità o alla cronologia, accanto a “Popolari”, fai clic sulla Freccia giù
- Per visualizzare le domande di tutti i partecipanti, fai clic su Tutte le domande.
- Per visualizzare solo le tue domande, fai clic su Le mie domande.
- Per esprimere il tuo apprezzamento su una domanda, fai clic su Dai un voto positivo
- Per eliminare una domanda, fai clic su Elimina
- Per ordinare le domande in base alla popolarità o alla cronologia, accanto a “Popolari”, fai clic sulla Freccia giù
Suggerimento: i partecipanti possono eliminare le proprie domande.