Come usare Zoom Meeting

Vorresti realizzare delle videoconferenze con i tuoi studenti, ma non sai a quale programma affidarti? Alcuni dei tuoi collaboratori lavorano in regime di smart working e vorresti trovare qualche soluzione per comunicare con loro a distanza? Allora credo che dovresti dare un’occhiata a Zoom Meeting.

Forse ne avrai già sentito parlare: si tratta di una piattaforma, di base gratuita, utilizzata prevalentemente in ambito aziendale e scolastico per tenere riunioni, lezioni a distanza e, più in generale, videoconferenze. A differenza di Skype, non richiede la creazione di una lista di contatti interni al programma: per iniziare una call è sufficiente condividere il link all’ambiente virtuale che la ospita e, utilizzandolo, chiunque potrà prendere parte alla videoconferenza usando l’app di Zoom su smartphone e tablet, il client di Zoom sul computer o la sua versione Web. Davvero comodo, vero?

Allora direi di non perdere ulteriore tempo in chiacchiere e vedere nel dettaglio come usare Zoom Meeting. Forza: mettiti ben comodo, concentrati sulla lettura dei prossimi paragrafi e, soprattutto, cerca di mettere in pratica le indicazioni che sto per darti. Scommetto che ti sarà molto utile!

Come usare Zoom Meeting su smartphone e tablet

Ora è finalmente giunto il momento di vedere come usare Zoom Meeting su smartphone e tablet. Dopo aver installato e avviato l’app di Zoom sul tuo device, fai tap sulla voce Iscriviti situata in basso a sinistra, indica la tua data di nascita e compila il modulo che ti viene proposto con il tuo indirizzo email, nome e cognome; dopodiché premi sul pulsante Iscriviti.

Dopodiché accedi alla casella di posta elettronica che hai indicato in fase di registrazione e clicca sul pulsante Attiva account presente nel messaggio che ti è stato inviato dalla piattaforma, così da convalidare l’email e attivare il tuo account. Nella pagina Web apertasi, poi, inserisci la password che intendi impostare a protezione del tuo account nei campi Password e Conferma Password.

Recati nuovamente nell’app di Zoom, fai tap sulla voce Accedi che si trova in basso a destra della sua schermata principale e compila i campi Indirizzo email e Password con le tue informazioni di accesso e fai tap sul pulsante Accedi per eseguire il login. Ti segnalo, comunque, la possibilità di loggarti in modo più rapido utilizzando il tuo account Google, il tuo account Facebook o, ancora, tramite SSO (un dominio che è possibile acquistare, solo per utenti business).

A questo punto, la conferenza è praticamente avviata. Per invitare altri utenti a parteciparvi, fai tap sul pulsante Partecipanti (se non lo vedi, fai tap su un punto qualsiasi dello schermo per far comparire il menu collocato in basso) e, nella schermata che si apre, pigia sul pulsante Invita situato in fondo.

Nel riquadro apertosi, seleziona uno dei metodi di invio tra quelli disponibili (es. Messenger, Gmail, Outlook, etc.) oppure copia il link d’invito mediante il pulsante Copia link d’invito (l’ultima voce della lista) e invia il link come più preferisci (es. WhatsApp, Telegram, etc.).

Una volta invitati i partecipanti alla conferenza, dalla schermata Partecipanti in cui ti trovi in questo momento, puoi anche gestire il microfono e la fotocamera di questa ultimi, chattare con loro, rinominarli e così via: basta fare tap sul loro nome e selezionare una delle opzioni disponibili (es. Silenzia o Rinomina).

Nella schermata principale della videoconferenza, invece, mediante il menu situato in basso puoi chiudere il tuo microfono (Disattiva/Attiva l’audio) e la tua fotocamera (Disattiva/Attiva Video), condividere contenuti (Condividi), vedere la lista degli altri partecipanti (Partecipanti) e così via. Per chiudere una conferenza, invece, fai tap sul pulsante Termina situato in alto a destra e scegli se lasciare solo tu la conferenza o farla terminare per tutti.

Dopodiché accetta le condizioni d’uso della piattaforma e concedi all’app i permessi necessari per funzionare correttamente, nello specifico quelli relativi l’accesso alla fotocamera e al microfono (se non l’avevi già fatto).

Mediante i pulsanti situati in basso, come ti ho spiegato prima, puoi chiudere microfono e fotocamera, condividere contenuti, vedere la lista degli altri partecipanti e così via. Per abbandonare una conferenza, invece, fai tap sul pulsante apposito, situato in alto a destra, e dai conferma. Semplice, vero?

Come usare Zoom Meeting su PC

Se sei interessato a usare Zoom Meeting su PC, dopo aver installato e avviato il client ufficiale del servizio, clicca sul pulsante Accedi e, se non sei ancora registrato, clicca sulla voce Iscriviti gratuitamente, in modo tale da registrarti con la tua email. I passaggi da seguire sono i medesimi che ti ho mostrato nel capitolo precedente.

Una volta effettuata la registrazione, accedi al tuo account compilando i campi di testo Inserisci la tua email e Inserisci la tua password e poi clicca sul pulsante Accedi, per loggarti (o, se preferisci, effettua il login con il tuo account Google o Facebook, cliccando sugli appositi pulsanti).

A login effettuato, clicca sul pulsante Continua, fai clic sul pulsante arancione Nuova riunione e concedi a Zoom i permessi per accedere alla webcam e al microfono del computer. A proposito di webcam e microfono, ti segnalo la possibilità di personalizzare alcune impostazioni relative a queste periferiche.

Per quanto riguarda il microfono, invece, seleziona la voce Audio dalla barra laterale presente sulla sinistra della finestra delle Impostazioni aperta a schermo e, mediante il menu situato in corrispondenza della voce Microfono, seleziona il microfono da utilizzare.

Per testarlo, clicca sul pulsante di test, inizia a dire qualcosa e clicca sul pulsante di registrazione per stoppare la registrazione e poi sul pulsante di riproduzione per verificare la qualità audio in entrata. Qualora tu voglia regolare manualmente il livello del volume in entrata, togli la spunta dalla casella per regolare automaticamente il volume del microfono e serviti della barra di regolazione apposita per apportare le modifiche desiderate.

A questo punto, la videoconferenza è praticamente avviata. Per invitare dei partecipanti, clicca sul pulsante Invita. Nella finestra che si apre, seleziona la scheda Email e invia il link di invito alla videoconferenza con Gmail, Yahoo Mail o il client impostato di default (Default Email). Altrimenti, clicca sul pulsante Copia link d’invito (in basso a sinistra) e provvedi a inviare il link di invito alla videoconferenza come meglio credi (es. WhatsApp, Telegram, etc.).

Per gestire la videoconferenza, poi, puoi avvalerti dei pulsanti situati in basso: Disattiva/Attiva l’audio, per disattivare e attivare il microfono; Disattiva/Attiva Video, per disattivare e attivare la webcam; Invita, per inviare nuovi inviti; Partecipanti, per controllare i vari partecipanti alla call; Condividere lo schermo, per condividere lo schermo; Chattare, per inviare messaggi ai partecipanti della conferenza; Registrazione, per registrare la call e Reazioni per inviare delle reazioni. Per terminare la call, invece, clicca sul pulsante Termina e scegli se abbandonare la conversazione o terminare la conferenza per tutti.

Ti ricordo che Zoom è disponibile anche come applicazione Web utilizzabile da Chrome: basta recarsi su questa pagina, cliccare sul pulsante Iscriviti, è gratis (se si vuole effettuare una chiamata) o sul pulsante Entra in una riunione (se si vuole partecipare a una call già avviata), seguendo più o meno le indicazioni che ti ho fornito precedentemente.