QuickBooks Italia: Come funziona, costi, recensioni

QuickBooks è tra i software gestionali più diffusi a livello mondiale, con oltre 10 milioni di clienti. Grazie al componente aggiuntivo FCC Accounting System è utilizzabile in oltre 65 paesi tra cui l’Italia. Le soluzioni offerte da QuickBooks Italia sono due: il software di fatturazione QuickBooks Online e l’ERP QuickBooks Enterprise. Entrambe le versioni includono l’hosting basato su cloud e un’assistenza h24. QuickBooks permette di sincronizzare la contabilità con un conto corrente aziendale come Wise per Business.

Cos’è QuickBooks

QuickBooks è un software di fatturazione e gestione aziendale. Le sue caratteristiche sono diverse a seconda della versione utilizzata:

• QuickBooks Online è un software di contabilità concepito per le attività di ecommerce, come quelle che vendono con Shopify, WooCommerce o Amazon.
• QuickBooks Enterprise è un software ERP che abbina alla contabilità funzioni avanzate per la gestione di magazzino, clienti e fornitori.

Come funziona

QuickBooks Italia con l’add-on FCC Accounting System semplifica la tenuta della contabilità e della gestione aziendale. Per quanto riguarda la gestione contabile include opzioni adatte alle aziende internazionali. In particolare:

• Invio e ricezione fatture elettroniche, fatture estere, esterometro e intrastat per le esportazioni/importazioni
• Registri IVA con calcolo automatico sulla base delle aliquote aggiornate nei vari paesi
• Gestione dei processi di pagamento in entrata e in uscita

Vediamo in dettaglio le funzionalità offerte dai due software di QuickBooks Italia.

QuickBooks Online

QuickBooks Online può essere utilizzato tramite browser o app. È completo di tutte le funzionalità per la gestione contabile:

• Fatturazione elettronica
• Registri IVA
• Intrastat ed esterometro
• Pagamenti (bonifici in entrata/uscita, addebiti diretti)
• Fatture proforma
• Preventivi
• Note di credito
• Ricevute di vendita
• Ordini di acquisto
• Scadenzario clienti/fornitori
• Gestione cash flow
• Gestione progetti
• Gestione magazzino
• Piano dei conti (costo del venduto, spese, rimanenze, ecc.)
• Gestione rimborsi spese
• Flussi bancari
• Bilancio di esercizio

Ha anche un modulo aggiuntivo (Katana) per l’integrazione di funzioni ERP come il manufacturing.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise è un software ERP avanzato. Include sia le opzioni standard di QuickBooks Online, sia ulteriori funzionalità, tra cui:

• Produzione, manufacturing
• Distinte base
• Gestione rete di agenti e commissioni
• Liste di packing
• Liste di picking
• Bolle e DDT
• Full costing dei prodotti
• Logistica e spedizioni
• Codici a barre
• Campi personalizzati per clienti/fornitori/prodotti
• Regole di pricing avanzate e dinamiche
• Listini fornitori alternativi

Costi

I costi non sono specificati sul sito web QuickBooks Italia. È presente però un modulo di contatto per poter richiedere informazioni all’azienda.

A titolo orientativo può essere utile conoscere i prezzi in euro riportati dal sito QuickBooks Intuit (in inglese), che offre anche una prova gratuita di 30 giorni:

Recensioni

QuickBooks è una buona soluzione per la contabilità delle piccole imprese. Le recensioni degli utenti su QuickBooks e QuickBooks Italia sono generalmente molto positive. Riassumiamo i vantaggi principali del software:

• QuickBooks Italia offre una varietà di funzioni e report, ha una dashboard ben organizzata ed è facile da usare.
• Il software, basato su cloud, è sempre aggiornato all’ultima versione. Gli aggiornamenti avvengono automaticamente senza influire minimamente sui dati.
• Un altro aspetto positivo che offre QuickBooks è l’app mobile, scaricabile gratuitamente. È disponibile sia per iOS che per Android e consente di inviare fatture, accedere ai report e molto altro.
• Infine, una comodità di QuickBooks è il fatto che si può collegare al conto corrente. Ad esempio, la sincronizzazione in un clic è possibile per chi ha un conto Wise.

Risparmia con QuickBooks e Wise

Wise per Business si sincronizza con QuickBooks. Se hai un conto Wise non dovrai esportare o caricare manualmente gli estratti conto su QuickBooks. Potrai tenere traccia automaticamente di tutti i pagamenti; e se hai un’azienda internazionale, con Wise e QuickBooks potrai tenere traccia in automatico dei pagamenti in tutte le valute del tuo conto.

Wise per Business è il conto corrente ideale per le attività che operano con clienti e fornitori internazionali. Consente di detenere il denaro in oltre 50 valute, effettuare facilmente i pagamenti ai fornitori e ottenere trasferimenti online veloci e sicuri a livello globale. Il tasso di cambio applicato è lo stesso indicato su Google, cioè il tasso di cambio reale — e questo consente un notevole risparmio quando si tratta di convertire il denaro da una valuta all’altra.

Wise è utilizzabile per:

• Ricevere pagamenti senza commissioni su estremi bancari in Regno Unito, Eurozona, Australia, Nuova Zelanda, Stati Uniti e non solo (basta indicare in fattura il proprio IBAN dedicato)
• Convertire il denaro al tasso medio di mercato senza maggiorazioni
• Bonifici esteri, gruppi di pagamenti, addebito diretto SEPA e addebito bancario ACH negli Stati Uniti
• Effettuare le spese aziendali in Italia e all’estero con la carta multivaluta Mastercard collegata al conto

Collegare Wise per Business a QuickBooks è semplicissimo. Basta andare su Saldi e selezionare Connetti alla contabilità. È possibile scegliere di sincronizzare più valute.

Wise è integrabile anche con Xero. Inoltre, grazie a un’API aperta, si può sincronizzare anche con altri software di contabilità.